1. Einleitung
Herzlich Willkommen auf der Lernplattform der Auxilium Gruppe.
Wir freuen uns, dass Sie das von uns zur Verfügung gestellte Lernangebot nutzen. Da wir das Thema Datenschutz sehr ernst nehmen, möchten wir Sie im Folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unserer Lernplattform informieren.
Unter personenbezogenen Daten verstehen wir alle Daten über die persönlichen und sachlichen Verhältnisse einer natürlichen Person. Die Daten werden ausschließlich im Rahmen der Bereitstellung und Nutzung der Lernplattform verwendet.
2. Verantwortliche Stelle und Datenschutzkontakt
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist Ihr Arbeitgeber. Sie erreichen diesen über die von Ihrem Arbeitgeber Ihnen gegenüber bekanntgegebenen Kontaktwege.
Den Datenschutzbeauftragten Ihres Arbeitgebers erreichen Sie unter den von Ihrem Arbeitgeber zur Kontaktaufnahmen mit dem Datenschutzbeauftragten bekanntgegebenen Kontaktdaten.
3. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Bereitstellung und Nutzung der Lernplattform ist Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG. Gemäß dieser Vorschriften werden personenbezogene Daten von Beschäftigten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder nach Begründung des Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung oder Beendigung oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
Die Datenverarbeitung im Rahmen der Bereitstellung und Nutzung der Lernplattform erfolgt im Rahmen der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der Ihr Arbeitgeber unterliegt, dient Artikel 6 I c) DS-GVO als Rechtsgrundlage.
4. Betroffenenrechte
Im Rahmen unserer Datenverarbeitung werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet. Es stehen Ihnen die Rechte aus dem dritten Kapitel der DS-GVO gegenüber Ihrem Arbeitgeber zu.
Sie haben
- gemäß Art. 15 DS-GVO das Recht, in dem dort bezeichneten Umfang Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 16 DS-GVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DS-GVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung - zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information; - zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung; - aus Gründen des öffentlichen Interesses oder - zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DS-GVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit - die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird; - die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen; - wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder - Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DS-GVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltes oder Arbeitsplatzes oder des Unternehmenssitzes Ihres Arbeitgebers wenden.
Ihre Betroffenenrechte können Sie jederzeit gegenüber Ihrem Arbeitnehmer geltend machen.
5. Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum einen, um Ihnen die Lernplattform zur Verfügung zu stellen sowie Ihre Zugangsdaten und Kursberechtigungen zu verwalten. Zum anderen erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, um Informationen über die von Ihnen begonnenen und abgeschlossenen Kurse (Kursfortschritt) inkl. der von Ihnen erworbenen Zertifikate zu dokumentieren und zu verwalten.
6. Art der verarbeiteten Daten
Folgende Daten werden im Rahmen der Lernplattform über Ihre Person verarbeitet. Sie haben jederzeit die Möglichkeit im Rahmen der Übersicht und Kontoverwaltung auf Ihre Kurse und Ihre persönlichen Daten zuzugreifen.
6.1. Log-In
Soweit Daten im Rahmen eines Nutzerlogins erfasst werden, werden diese nur zur Bereitstellung der Lernplattform genutzt. Eine Auswertung findet nur zur Sicherstellung eines komfortablen und sicheren Betriebs des Systems statt.
6.2. Nutzerprofil
Folgende Daten werden im Rahmen Ihres Nutzerprofils verarbeitet:
- Vorname
- Nachname
- Profilname
- Benutzername
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Sprache
- Firma
- Abteilung
- Position
- Typ
- Standort
- Manager* in
6.3. Kurshistorie
Im Zusammenhang mit der Nutzung der Lernplattform werden auch folgende Daten zur Ihrer Kursnutzung verarbeitet:
- Name des Kurses
- Fortschritt (%)
- Gestartet am: Datum
- Beendet am: Datum
- Zertifikat
6.4. Weitere Informationen
Folgende weitere Informationen werden im Rahmen Ihres Nutzerprofils gespeichert:
- Registriert seit: Datum
- Zuletzt aktiv am: Datum
- Quelle
- Status
6.5. Tags und Gruppen
Im Rahmen der Teilnehmerverwaltung können folgenden Daten verarbeitet werden:
- Optionale Angaben zur Teilnehmerverwaltung wie bspw. Zuordnung zu Nutzergruppen
7. Datenempfänger
Zugriff auf die Daten erhalten ausschließlich Personen und Stellen, die diesen im Rahmen Ihrer Aufgabenerfüllung benötigen. Dies sind bspw. Administratoren oder Ihre Vorgesetzten.
Ihr Profil inkl. der Kursinformationen und Lernfortschritte ist jedoch zu keiner Zeit für andere Nutzer der Lernplattform sichtbar.
Ihr Arbeitgeber arbeitet im Rahmen der Bereitstellung mit sogenannten Auftragsverarbeitern zusammen, die die obenstehenden Daten im Auftrag und auf Weisung Ihres Arbeitgebers verarbeiten. Ihr Arbeitgeber hat mit diesen Auftragsverarbeitern eine Vereinbarung nach Art. 28 DS-GVO geschlossen, über die sichergestellt wird, dass Ihre Daten auch beim Auftragsverarbeiter entsprechend der Vorgaben der DS-GVO geschützt sind.
8. Speicherdauer
Ihre Daten werden für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen auch darüber hinaus für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.